Pour obtenir un KBIS gratuitement, rendez-vous sur le site diable et sécurisé : https://monidenum.fr/

Deux règles principales sont néanmoins à respecter : la demande doit émaner du représentant légal de la société et ce dernier doit avoir activé son identité numérique officielle sur la plateforme.

Seul le représentant légal de l’entreprise peut obtenir un extrait KBIS sur MonIdenum. 

De plus, plusieurs autres règles doivent être respectées :

• La demande d’extrait KBIS ne peut être faite que pour sa propre entreprise, et non pour une société tierce.
• L’entreprise concernée doit être immatriculée au Registre du commerce et des sociétés (RCS), au Registre spécial des agents commerciaux (RSAC) ou au Registre spécial des entreprises individuelles à responsabilité limitée (RSEIRL).
• Le nom du demandeur doit avoir été déclaré au RCS, au RSAC ou au RSEIRL comme étant le représentant légal de l’entreprise.

À noter : le service MonIdenum peut être utilisé pour télécharger un extrait KBIS quelle que soit la forme de votre société : une SARL, une EURL, une EIRL ou encore une SNC.

Pour faire une demande d’extrait KBIS pour votre société ou votre entreprise commerciale sur MonIdenum.fr, vous devez également suivre plusieurs étapes :

• Créer son identité numérique : vous devez tout d'abord fournir votre adresse e-mail, un numéro de téléphone portable et un justificatif en cours de validité pour activer votre identité numérique officielle. Lors du processus de validation, la plateforme vérifiera ces 3 éléments et vous invitera à saisir un mot de passe pour créer votre espace personnel.
• Rapprocher votre entreprise : à partir des informations que vous avez renseignées, MonIdenum.fr va vérifier si votre nom apparaît sur certains registres officiels, dont le RCS, le RSAC et le RSEIRL. Si tel est le cas, la plateforme vous propose de rattacher votre identité numérique à l'entreprise en question, vous permettant ainsi d'exercer vos droits en son nom sur MonIdenum et sur les sites partenaires. Il vous suffit alors de valider le rapprochement.
• Télécharger l’extrait KBIS : après avoir rapproché votre profil numérique officiel à votre entreprise, il vous suffit de cliquer sur la rubrique « Kbis et Performances ». À côté du nom de votre entreprise, cliquez ensuite sur le bouton de téléchargement. Une nouvelle page va alors s'ouvrir, vous permettant de télécharger gratuitement votre extrait KBIS au format PDF.

Bon à savoir !

Si vous êtes le dirigeant de plusieurs entreprises immatriculées au RCS, au RSAC ou au RSEIRL, vous n’avez pas besoin de vous créer plusieurs identités numériques. En effet, toutes vos sociétés seront rapprochées de votre profil MonIdenum au sein de votre espace personnel, à condition que vous en soyez le représentant légal et que votre nom figure sur l’un des registres précédemment cités.

Il est toujours possible de commander un KBIS via le site infogreffe.fr, néanmoins ce service est payant.