Pour le cabinet CFB, la gestion du temps, du suivi budgétaire et des échéances est un enjeu central. Tempolia n’est pas un « plus » technique : c’est un levier d’organisation qui renforce la relation avec les clients, améliore la précision de la facturation et garantit une conformité irréprochable.
Une vision claire des missions pour un conseil plus précis
Tempolia offre au cabinet une lecture détaillée du temps consacré à chaque dossier. Les équipes saisissent leurs temps et frais depuis n’importe quel support (ordinateur, téléphone ou tablette), ce qui permet une analyse en continu de la rentabilité des missions.
Cette visibilité n’est pas qu’un outil interne. Elle permet d’expliquer, lors des rendez-vous de bilan, ce qui a réellement été réalisé pour chaque client : le temps passé, les prestations incluses dans le forfait, les interventions exceptionnelles. CFB peut ainsi :
- Présenter des honoraires fondés sur des données objectives.
- Ajuster les forfaits si les besoins ont évolué.
- Proposer une offre adaptée lorsque certains clients sollicitent régulièrement des conseils hors périmètre.
Cette transparence renforce la confiance et permet un accompagnement sur mesure.
Des budgets mieux maîtrisés et une facturation simplifiée
Le cabinet enregistre les budgets de ses clients sur plusieurs années. Tempolia les transforme automatiquement en factures mensuelles, trimestrielles ou annuelles, sans ressaisie.
Déjà engagé dans la facture électronique (facture X), CFB bénéficie aussi de l’interfaçage de Tempolia avec les plateformes agréées comme JeFacture.com. Les factures sont générées au format Factur-X et archivées dans un environnement sécurisé.
Pour nos clients, cela se traduit par :
- Des factures plus lisibles.
- Un archivage fiable.
- Une continuité parfaite dans la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Un suivi rigoureux des échéances pour plus de sérénité
Le cabinet a développé, avec Tempolia, un module de gestion des échéances sur mesure. Chaque collaborateur visualise les dates clés des obligations fiscales, sociales et juridiques de ses dossiers.
Résultat :
- Une meilleure organisation.
- Un risque d’omission réduit.
- Une réactivité accrue en cas d’imprévu.
Les clients bénéficient ainsi d’une sécurisation de leurs obligations et d’un pilotage plus fluide de leurs échéances.